Sul monitor del Totem Emettitore si trova l'elenco dei servizi, completamente personalizzabili nella lettera, colore e testo; Il cliente sceglie il servizio che gli occorre e premendo il pulsante avvierà la stampa del numeretto.
Su ogni postazione viene installata una Plancia per tenere sotto controllo la coda e far avanzare i clienti. L'operatore visualizza i servizi separatamente e per ognuno il numero di persone in coda, potendo scegliere quale servizio far avanzare. La Plancia è un software non invasivo che non inibisce le funzioni di eventuali gestionali, è a scomparsa e si mette in primo piano solo nel momento dell'utilizzo.
Sui monitor riepilogativi il cliente può monitorare l'avanzamento della coda e quando sta per arrivare il suo turno, potendo quindi dedicarsi agli acquisti senza lo stress della fila. Sarà aiutato dalla voce chiamante che lo indirizzerà alla postazione corretta. Anche il testo della voce è personalizzabile.
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Il sistema si compone di tre elementi strutturali: Totem Emettitore, PC Viewer, Monitor Visualizzatore. Il PC mette in comunicazione, tramite la rete LAN interna della struttura, tutti gli elementi. Riceve il segnale dal Totem, inviandolo alla Plancia sulla postazione dell'operatore, da questa reindirizzandolo al monitor. Ogni dispositivo necessita soltanto dell'infrastruttura elettrica e LAN, grazie alla semplicità di questo sistema è possibile ampliare il numero dei Totem e dei Monitor all'infinito.